Dòng máy chấm công vân tay, máy chấm công thẻ từ và máy chấm công vân tay, thẻ từ có gì khác nhau

Ngày nay, máy chấm công đã trở thành một phần không thể thiếu trong hệ thống quản lý nhân sự của mỗi doanh nghiệp. Thiết bị này giúp công tác chấm công trở nên đơn giản, hiệu quả và tiết kiệm hơn rất nhiều so với cách chấm công thủ công trước đây. Không những thế, hệ thống chấm công được tích hợp phần mềm chuyên dụng còn hỗ trợ và giúp giảm gánh nặng công tác nhân sự. Nếu bạn đang xây dựng một hệ thống chấm công cho doanh nghiệp của mình thì hãy tham khảo những thông tin hữu ích sau.

Máy chấm công là một phần không thể thiếu của hệ thống quản lý doanh nghiệp

Các dòng máy chấm công phổ biến hiện nay

Nếu bạn tìm hiểu thì sẽ thấy rằng có hàng trăm thương hiệu cung cấp thiết bị chấm công. Tuy nhiên,máy chấm công dù đến từ thương hiệu nào thì cũng có thể được phân biệt bằng loại đầu đọc mà nó sử dụng. Hiện nay, hai loại đầu đọc chấm công phổ biến nhất đó là: đầu đọc thẻ từ và đầu đọc vân tay.

1. Máy chấm công vân tay

Thiết bị được trang bị đầu đọc vân tay để nhận diện mỗi khi nhân viên chấm công. Khi muốn check-in hoặc check-out, nhân viên cần đưa ngón tay vào đầu đọc. Máy sẽ ghi nhận thông tin vân tay để đối chiếu với cơ  sở dữ liệu, nếu trùng khớp thì nhân viên đó được ghi nhận là đã chấm công.

2. Máy chấm công thẻ từ

Một loại thiết bị chấm công khác cần phải kể đến đó là máy chấm công thẻ từ. May được trang bị đầu đọc thẻ có khả năng nhận diện được thẻ từ RFID cấp cho nhân viên thông qua sóng vô tuyến. Với loại máy này, mỗi nhân viên sẽ cung cấp thông tin và được định danh thông quan thẻ được phát.

Chấm công bằng đầu đọc thẻ từ

3. Máy chấm công vân tay thẻ từ

Đây là thiết bị được tích hợp cả hai loại đầu đọc vân tay và thẻ từ. Loại máy này sở hữu sự tiện dụng nhờ có thể sử dụng cả hai cách thức chấm công. Tuy vậy, máy sử dụng kết hợp vân tay và thẻ từ vẫn chưa thực sự phổ biến tại Việt Nam.

So sánh các dòng máy chấm công phổ biến

Mỗi dòng máy chấm công đều có những ưu điểm và nhược điểm riêng. Sau đây, chúng tôi xin liệt kê ưu, nhược điểm của chúng trong 4 khía cạnh: độ nhạy, tính công bằng, sự tiện dụng và chi phí đầu tư.

Độ nhạy

So với đầu đọc vân tay, độ nhạy của đầu đọc thẻ từ là không có gì phải bàn cãi. Với sự phát triển của công nghệ RFID, độ nhạy của máy chấm công thẻ từ đã được cải thiện đáng kể. Nhân viên chỉ cần đưa thẻ vào trong phạm vi là đầu đọc của máy có thể nhận diện ngay lập tức trong vòng chỉ 1 - 3 giây.

Mặt khác, máy chấm công vân tay có nhược điểm về độ nhạy và tốc độ chấm công. Khi đầu đọc bị bám bẩn, máy sẽ không nhận diện chính xác vân tay của nhân viên hay thậm chí là tự động xác nhận chấm công thất bại dù không ai gần đó. Bên cạnh đó, đầu đọc cõng không thể nhận diện vân tay bị bám bẩn hay bị mài mòn gây khó khăn cho công tác chấm công.

Tính công bằng

Tuy vượt trội về độ nhạy, thiết bị chấm công thẻ từ lại không đảm bảo được tính công bằng khi chấm công. Nếu không đưa ra quy chế từ trước, hoàn toàn có thể xảy ra tình trạng nhân viên sử dụng thể của một nhân viên khác để chấm công giúp người đó. Bài toán này được giải quyết khi sử dụng máy vân tay để chấm công, bởi vì vân tay của mỗi người là duy nhất.

Máy chấm công vân tay giúp đảm bảo tính công bằng

Sự tiện dụng

Với độ nhạy cao, tốc độ chấm công bằng thẻ từ là vượt trội so với chấm công vân tay. Tuy nhiên, cách chấm công này sẽ gây bất tiện khi một người để quên hay đánh mất thẻ từ của mình. Nếu không có một giải pháp chấm công khác thì cần phải làm thẻ RFID mới, vừa gây phát sinh chi phí, vừa làm lãng phí thời gian.

Mặt khác, chấm công vân tay cũng có bất tiện của nó. Đó là đối với trường hợp những ai bị mài mòn vân tay hoặc bị chứng ra nhiều mồ hôi tay thì sẽ thường xuyên chấm công thất bại gây lãng phí thời gian.

Sự bất tiện trên hoàn toàn có thể khắc phục khi sử dụng loại máy được tích hợp cả đầu đọc vân tay và đầu đọc thẻ từ. Nếu không thể áp dụng chấm công vân tay thì có thể sử dụng thẻ từ để thay thế, và ngược lại.

Sự bất tiện được khắc phục khi máy chấm công được tích hợp cả hai loại đầu đọc

Chi phí đầu tư

Trong ba loại máy chấm công sử dụng thẻ từ, vân tay và cả hai thì loại cuối là chi phí mua sắm cao nhất. Nếu doanh nghiệp có ít chi nhánh thì có thể sử dụng loại này để phục vụ công tác chấm công. Hoặc nếu ngân sách đầu tư dư dả thì hoàn toàn có thể mua sắm máy vân tay - thẻ từ mà không cần lo nghĩ gì nhiều. Tuy nhiên, những doanh nghiệp nhỏ cần phải cân nhắc giữa chi phí đầu tư và lợi ích của dòng máy này mang lại để có quyết định phù hợp nhất.

Hơn hết, nếu bạn cần tư vấn về máy chấm công nói riêng và giải pháp chấm công nói chung thì hãy liên hệ SMARTID. Chúng tôi rất sẵn lòng giúp bạn xây dựng một hệ thống chấm công hoàn hảo nhất.